Требования:
опыт работы от 3х лет ; высшее образование; юридическое образование/экономическое образование; исполнительность, ответственность; умение работать в режиме многозадачности; аккуратность; пунктуальность; презентабельный внешний вид, коммуникабельность; энергичность; умение работать в стандартном пакете офисных программ Word, Excel, Adobe Reader, КонсультантПлюс знание кадрового делопроизводства.
Обязанности:
1. Реализует документооборот организации:- регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов; - формирует и ведет архив товарно-транспортных накладных на бумажном носителе, оригиналов договоров, договоров-заявок, заявок; - осуществляет сканирование входящих то накладных, актов, счетов-фактур, заявок и выкладку в файловое хранилище с корректным наименованием каждого документа; - своевременно отправляет исходящие документы клиентам; - получает входящую корреспонденцию в адрес организации (забор входящей корреспонденции с абонентского ящика почтового отделения, получение входящей корреспонденции непосредственного в почтовом отделении – не реже одного раза в неделю, получение входящей корреспонденции от курьерской службы). - отправляет исходящую корреспонденцию непосредственного в почтовом отделении, посредством курьерской службы; - формирует почтовые и курьерские отправления (оформление конвертов с исходящей документацией: указание адреса и наименование получателей); - вносит информацию в базу данных, ведет реестр входящей, исходящей корреспонденции, договоров, договоров-заявок на ежедневной основе; - оформляет входящие и исходящие договора (без проверки по содержанию), договора-заявки, заявки, по доверенности по поручениям сотрудников бухгалтерии, , юриста. 2. Выполняет копировальные, множительные работы по поручению руководителей компании. 3. Взаимодействует с банковскими организациями по вопросам получения справок, уведомлений, платежных поручений, передачи исходящей корреспонденции в адрес обслуживающих организацию банковских учреждений. 4. Осуществляет сбор и подготовку документов для участия в тендерных торгах, поиск торгов, участие в торгах. 5. Составляет и оформляет коммерческие предложения, спецификации, заявки. 6. Обеспечивает учреждение канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проводит их прием, учет, передачу, хранение. 7. Принимает меры по организации встреч, командировок сотрудников. 9. Контролирует состояние оргтехники, коммуникаций. 10. Организовывает проведение ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя. 11. Принимает посетителей. 12. Выполняет служебные поручения руководителей в пределах собственной компетенции.
Условия:
-Режим работы: с 08:00 до 17:00, 5/2, выходные суббота и воскресенье. -Полный рабочий день на территории работодателя
